Das Team besteht aus vier Medienpädagog_innen und vier Theaterpädagog_innen aus Deutschland, die grossteils Studierende der Pädagogischen Hochschule Ludwigsburg im Studiengang Kultur- und Medienbildung sind. Meist zwei Betreuer_innen aus den jeweiligen Teilnehmerländer begleiten die Gruppen und sind für die Freizeitgestaltung zuständig, sowie als Ansprechpartner_innen vor Ort. Eine Ärztin und die Busfahrer bereichern das Team mit ihrer Präsenz und hin und wieder auch als Statist_innen in den Filmen. Der Verein Gerhard Sombor mit seinen Mitarbeiter_innen tritt als Organisator auf.